Mon Dossier d’Inscription

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COMMENT LE COMPLÉTER

Toutes nos félicitations ! Vous êtes admis à KEDGE Business School.
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux étudiants.

A présent, nous vous invitons à procéder à votre inscription afin de disposer de l’ensemble des ressources pour démarrer votre année scolaire. Plus tôt vous finaliserez votre inscription, plus rapidement vous pourrez recevoir votre carte étudiant/carte d’accès Campus, votre certificat de scolarité, pourrez accéder à votre boite mail kedgebs, à votre planning de cours ou encore à la plateforme de choix de cours.

Pour vous inscrire, merci de suivre les 3 étapes ci-dessous :

ETAPE 1 : Connexion à votre Espace Intégration

Un email vous a été envoyé. Il contient votre dossier d’inscription, à savoir : les conditions spéciales,
la grille tarifaire, les modalités de paiement, les conditions générales, l’acte de caution et enfin un login et mot de passe vous donnant accès à votre ESPACE D’INTEGRATION.

 

Connectez-vous à votre Espace d’Intégration à l’aide du login et mot de passe. Une fois connecté, veuillez:

  • Vérifier et renseigner vos données personnelles
  • Renseigner vos informations financières (mode de paiement de la scolarité, cautionnaire…). Pour accéder à cette partie, vous devez cliquer sur le numéro de dossier. Si vous effectuez votre année 2017-2018 en Alternance (hors contrat d’apprentissage pour les PGE), cette partie n’est pas à compléter
  • Télécharger les pièces justificatives demandées
  • Si votre caution s’élève à 1000 euros alors nous vous remercions de payer votre acompte en ligne. Au delà, nous vous invitons à procéder par chèque à l’ordre de KEDGE ou par virement bancaire en indiquant votre nom, prénom et programme. Le RIB est disponible dans votre dossier d’inscription. A noter : le candidat dont l’acte de cautionnement n’a pas été accepté par l’école devra verser un acompte d’un montant de 3 000 euros. Seuls les cautionnaires français sont acceptés.

ETAPE 2 : L'envoi de votre Dossier d'Inscription

Avant l’envoi, n’oubliez pas d’imprimer les conditions spéciales, les conditions générales et l’acte de caution. Les originaux de ces documents doivent être retournés dûment complétés et signés.

 

Soyez attentifs, quelques oublis fréquents :

  • Conditions spéciales : N’oubliez pas de cocher la case correspondante, formation initiale ou alternée, ni d’indiquer la ville, la date, la mention « lu et approuvé, bon pour accord », et enfin de signer le document
  • Grille tarifaire : pensez à parapher la page
  • Conditions générales : Paraphez bien les 7 pages qui composent le document. Datez, signez et mentionnez « lu et approuvé » sur la dernière page
  • Si caution, l’acte de caution est à faire compléter par votre cautionnaire. Vous devez fournir l’avis d’imposition 2017 sur les revenus 2016 dans son intégralité. Une pièce d’identité valide du cautionnaire est également nécessaire

L’ensemble du dossier doit être renvoyé à :

KEDGE Business School
QG Intégration
Campus de Bordeaux
680 Cours de la Libération
33400 Talence
Si votre dossier est incomplet, le QG Intégration prendra contact avec vous.

ETAPE 3 : Connexion à votre Campus Virtuel - La Contribution Vie Etudiante et de Campus


Une fois votre dossier complet, le QG Intégration vous envoie un email vous permettant de vous connecter à votre Campus Virtuel. Le Campus Virtuel est votre espace personnel. Il vous suit tout au long de votre scolarité (accès planning, notes…).

Connectez vous et déposez votre attestation d’acquittement ou d’exonération de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC). Cette pièce est obligatoire et conditionne la remise de votre certificat de scolarité et de votre carte étudiant à la rentrée. Si vous êtes boursiers CROUS, procédez également au dépôt de votre attestation d’attribution de la dite bourse.

LA CONTRIBUTION VIE ETUDIANTE ET DE CAMPUS & LA SECURITE SOCIALE ETUDIANTE : VOS DEMARCHES

LA CONTRIBUTION VIE ETUDIANTE ET DE CAMPUS

La Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC) est collectée par les CROUS. Elle permet de développer des services dans votre établissement et dans le CROUS de votre académie.
 
QUELS SERVICES ?
Pour votre santé :
Améliorer votre accès aux soins sur le campus et rénover la politique de prévention.
Poursuivre le développement des centres de santé universitaires
Déployer le dispositif des étudiants relais-santé (ERS)
Renforcer l’action des services de santé universitaires dans le domaine de la santé sexuelle (contraception, dépistage des IST…).
Pour favoriser l’accompagnement social en renforçant les équipes d’assistants sociaux des universités et des Crous, également accessibles aux étudiants de KEDGE
Pour soutenir vos initiatives : la CVEC permet de financer des projets et des associations étudiantes.
Pour développer la pratique sportive sur les campus : un accès, tout au long de l’année, à des activités et des événements sportifs.
Pour faire vivre l’art et la culture dans les établissements d’enseignement supérieur
Accès à des concerts, des expos, des manifestations culturelles et à des ateliers de pratique artistique tout au long de l’année.
Pour améliorer l’accueil des étudiants en développant des actions d’accompagnement sur le campus : découverte de l’environnement universitaire, des offres de vie de campus, de l’environnement extra-universitaire (patrimoine, offre culturelle locale, offre sportive etc.)
 
UNE DEMARCHE OBLIGATOIRE
2 cas de figure différents permettent de compléter cette démarche :
• En payant la CVEC car vous y êtes assujetti·e. Son montant est fixé à 90€.
• En étant exonéré·e de la CVEC. Dans ce cas, vous ne paierez rien.
Dans les deux cas, vous pourrez, à l’issue de la démarche, obtenir une attestation d’acquittement de la CVEC. Vous devez fournir cette attestation à votre établissement d’enseignement supérieur. Votre établissement ne pourra pas finaliser votre inscription sans cette attestation.
 

Cette démarche s’effectue sur le site cvec.etudiant.gouv.fr.
Il sera disponible à partir du 1er juillet 2018


QUI EST EXONERE ?
Les quatre types d’étudiants exonérés du paiement de cette contribution sont :
• Les boursiers ou bénéficiaires d’une allocation annuelle accordée dans le cadre des aides spécifiques
• Les étudiants réfugiés
• Les étudiants bénéficiaires de la protection subsidiaire
• Les étudiants enregistrés en qualité de demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire

De quelles bourses parle-t-on ?
• Les bourses sur critères sociaux gérées par le Crous (Enseignement supérieur, Culture, Agriculture, …)
• Les bourses versées par les régions (pour les étudiants dans des formations paramédicales, sanitaires et sociales)

En revanche, ne sont pas concernées :
• Les bourses du gouvernement français (BGF)
• Les bourses d’un gouvernement étranger (BGE)
• Les bourses versées par une structure privée (par exemple, une fondation)

Les cas particuliers :
• Si vous êtes inscrit·e en formation initiale par la voie de l’apprentissage. Vous devez effectuer la démarche mais en cas de paiement, vous pouvez demander le remboursement à votre employeur.
• Si vous êtes inscrit·e en formation continue – c’est à dire que votre formation est prise en charge par un employeur ou par un organisme collecteur – vous n’êtes pas concerné·e par cette contribution. Vous n’avez rien à faire.
• Si vous êtes étudiant·e en échange international, en France. Alors vous n’êtes pas concerné·e par cette contribution. Vous n’avez pas de démarche à faire.

LA SECURITE SOCIALE ETUDIANTE

Etre affilié.e à la sécurité sociale est primordial. Cette affiliation vous garantit la prise en charge de vos frais de santé tout au long de votre scolarité.

Suite à la réforme très récente de la protection sociale des étudiants en matière d’assurance maladie, les démarches administratives d’affiliation sont désormais notablement simplifiées. Tous les étudiants nationaux qui s’inscrivent pour la première fois dans un établissement d’enseignement supérieur restent affiliés, sans avoir de démarche à accomplir, en tant qu’assurés autonomes à leur régime actuel de protection sociale (CPAM, MSA ou autre), généralement celui de leur parents.

Afin d’être assuré d’une bonne prise en charge, nous vous recommandons de prendre connaissance de cette fiche pratique. Elle vous rappelle les étapes à suivre pour assurer la mise à jour de vos données personnelles pour un remboursement efficace de vos frais de santé. Vous y trouverez également tous les contacts en cas de questions

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